Trovare un contabile OnlyFans nel Regno Unito: cosa cercare

Un buon contabile per le entrate di OnlyFans è qualificato, sa come pagano le piattaforme dei creatori e non batte ciglio quando dici loro cosa fai. Questa pagina copre le qualifiche da verificare, cosa chiedere loro, i segnali di pericolo e approssimativamente quanto pagherai nel Regno Unito.

Quello giusto può farti risparmiare molte preoccupazioni, soprattutto a gennaio, quando scadono le tasse.

Nota: questo articolo contiene solo informazioni generali e non costituisce una consulenza finanziaria. Parla con un contabile qualificato della tua situazione.

Perché uno specialista è importante

Qualsiasi commercialista qualificato può presentare la tua Autovalutazione. Chi già lavora con i creatori di contenuti saprà anche cose che un generalista potrebbe non sapere:

• Quali spese vengono comunemente sostenute dai creatori e come sostenerle se l'HMRC lo richiede.
• Come gestire le entrate della piattaforma, inclusi gli estratti conto OnlyFans, la conversione di valuta e le commissioni della piattaforma.
• L'aspetto della privacy del lavoro dei creatori, in particolare ciò che una società Ltd deve registrare pubblicamente presso la Companies House.
• Quando ha senso costituire una società a responsabilità limitata e quando conviene restare ditta individuale.
• Come gestire il reddito che sale e scende di mese in mese.

Un generalista che non conosce il tuo settore potrebbe perdere le spese che sei autorizzato a richiedere o andare troppo sul sicuro con i suoi consigli. Qualcuno che lavora con i creatori dovrebbe essere in grado di dirti cosa puoi rivendicare e perché.

Qualifiche da cercare

Nel Regno Unito, chiunque può definirsi un “contabile”. La parola in sé non è protetta legalmente, quindi devi verificare tu stesso le qualifiche.

Cerca l'appartenenza a uno di questi organismi professionali:

• ACCA (Associazione dei Dottori Commercialisti)
• ICAEW, i cui membri utilizzano le lettere ACA (Institute of Chartered Accountants in England and Wales)
• CIMA (Ordine dei Ragionieri di Gestione)
• AAT (Associazione Tecnici Contabili), per l'attività di contabilità e dichiarazione dei redditi

I membri di questi organismi devono seguire standard etici e mantenere la loro formazione aggiornata, e coloro che assumono clienti necessitano di un'assicurazione di responsabilità civile professionale. Se il tuo commercialista non appartiene a nessun organismo riconosciuto, trattalo come un serio segnale di allarme.

Controlla anche che siano supervisionati per scopi antiriciclaggio (AML). Le società di contabilità necessitano di tale supervisione, tramite il loro organismo professionale o tramite HMRC, quindi chiedi chi le supervisiona.

Domande da porre durante una consulenza

Molti commercialisti offrono una prima consulenza gratuita. Usalo per scoprire se sono adatti a te. Queste domande sono un buon punto di partenza.

1. Hai già lavorato con creatori di OnlyFans o altri creatori di contenuti? Qualcuno che conosce il reddito dei creatori individuerà le cose che un contabile generale potrebbe non notare.
2. Come proteggi la privacy dei tuoi clienti? La discrezione dovrebbe essere un dato di fatto, ma vale comunque la pena chiederlo ad alta voce.
3. Cosa includono le tue tariffe? Ottieni una ripartizione chiara. Alcuni addebitano una tariffa annuale che copre tutto, mentre altri addebitano un costo per servizio. Scopri cosa stai pagando.
4. Ti occuperai dell'HMRC per me? La maggior parte dei contabili può agire come tuo agente e trattare con HMRC per tuo conto. Chiedi quali lettere e domande gestiranno e cosa ti arriverà comunque.
5. Potete consigliarvi su una ditta individuale o una società a responsabilità limitata? Se il tuo reddito sta crescendo, vuoi qualcuno che possa guidarti attraverso quella scelta e gestire il passaggio se decidi di incorporarti.
6. Che software usi o consigli? I sistemi cloud come Xero, FreeAgent e QuickBooks rendono molto più semplice la condivisione dei record con il tuo commercialista.

Bandiere rosse a cui prestare attenzione

Non tutti i contabili sono adatti a te. Cerca altrove se noti qualcuno di questi.

• Nessuna qualifica professionale. Se non riescono a dimostrarti l'appartenenza a un organismo riconosciuto, come quelli sopra, vai avanti.
• Nessuna supervisione antiriciclaggio. Se non possono dirti chi li supervisiona, non dovrebbero esercitarsi.
• Promesse che non possono mantenere. Chiunque dica che "si assicurerà di non pagare tasse" o chiede un rimborso prima di aver visto i tuoi numeri, non è qualcuno di cui fidarsi con i tuoi soldi.
• Giudicare il tuo lavoro. Il tuo commercialista non deve approvare ciò che fai. Devono essere professionali e discreti e rispettare le tasse. Se sembrano a disagio, trova qualcun altro.
• Risposte lente o vaghe. Settimane senza risposta a un'e-mail sono un problema e la situazione peggiora man mano che le scadenze si avvicinano.
• Nessuna lettera di fidanzamento. Un professionista ne invierà uno che definisce il lavoro che svolgeranno, quanto addebiteranno e di cosa sono responsabili. Senza di esso, non hai un accordo chiaro.

Contabili online vs commerciali locali

Non è necessario utilizzare qualcuno nella tua strada principale locale. Molti creatori utilizzano società di contabilità online create per aziende digitali e liberi professionisti.

Ragionieri on-line

• Possono essere più economici delle aziende tradizionali, quindi confronta i preventivi.
• Solitamente costruito attorno a un software di contabilità cloud, quindi inviare documenti e ottenere risposte è semplice.
• Alcuni si concentrano su liberi professionisti e attività online. Chiedi se hanno già lavorato con creatori di contenuti.
• Puoi scegliere tra aziende ovunque nel Regno Unito.

Ragionieri locali

• Puoi incontrarti faccia a faccia se lo desideri.
• La relazione potrebbe sembrare più personale.

Entrambi possono funzionare bene. Ciò che conta di più è che capiscano la tua attività e rispondano quando ne hai bisogno.

Costi tipici

Le tariffe dipendono dalla tua situazione e da ciò di cui hai bisogno, e i preventivi variano molto tra le aziende. Come guida approssimativa per i creatori del Regno Unito:

• Imprenditore individuale, solo autovalutazione: da £ 150 a £ 500 all'anno. Ciò copre la preparazione e la presentazione della dichiarazione annuale.
• Ditta individuale con contabilità e consulenza: da £ 300 a £ 800 all'anno.
• Conti annuali della società Ltd, dichiarazione dei redditi delle società, buste paga e autovalutazione personale: da £ 1.000 a £ 2.500 all'anno.
• VAT resi, se ne hai bisogno: da £ 300 a £ 600 all'anno in più.

Le situazioni complicate costano di più. Come commerciante individuale spesso ti trovi a dover spendere qualche centinaio di sterline all'anno, e anche di più se gestisci una società a responsabilità limitata. Ottieni preventivi per il lavoro di cui hai bisogno e confrontali.

Anche le spese di contabilità per la tua azienda sono in genere una spesa ammissibile, quindi il costo reale è inferiore all'importo riportato sulla fattura.

In cosa dovrebbe aiutare un buon contabile

Presentare la dichiarazione dei redditi è solo una parte del lavoro. Un buon contabile dovrebbe anche:

• Ti dico quali spese puoi richiedere, così non te ne perdi nessuna.
• Stimate la vostra fattura fiscale durante l’anno, in modo che alla fine non sia uno shock.
• Gestisci le lettere e le domande dell'HMRC per te.
• Consulenza sulla struttura aziendale man mano che il tuo reddito cresce, incluso se diventare una società Ltd.
• Ricordarti le scadenze e assicurarti che i tuoi documenti siano accurati e puntuali.
• Aiuto con Making Tax Digital, che copre già le imprese con partita IVA e viene esteso anche ai lavoratori autonomi.

Prova il nostro calcolatore delle imposte prima del primo incontro per avere un'idea approssimativa della tua posizione fiscale. Aiuta ad entrare con un'idea dei tuoi numeri.

Ricevere consigli in anticipo

Un errore comune è aspettare che qualcosa sia andato storto prima di cercare un contabile. Se la prima volta che senti parlare di un problema è una lettera dell'HMRC, potresti aver già mancato una scadenza e incassato una sanzione.

Il momento migliore per trovarne uno è quando inizi a guadagnare una cifra decente. Anche se adesso le tue tasse sono semplici, avrai qualcuno a cui rivolgerti quando le cose diventeranno più complicate. Possono anche aiutarti a impostare la tenuta dei registri fin dall'inizio, il che rende più semplice ogni reso successivo.

Discrezione e riservatezza

Tutti i contabili qualificati hanno il dovere professionale di riservatezza. Non possono condividere le tue informazioni senza il tuo permesso, tranne nei casi in cui la legge lo richiede e il loro organismo professionale li regola.

È comunque ragionevole volere rassicurazioni, dato il tipo di lavoro che svolgi. Un contabile che lavora con i creatori di contenuti dovrebbe già capirlo, ma spiega comunque le tue preoccupazioni sulla privacy. Uno bravo non discuterà della tua attività con nessuno né inserirà il tuo nome nel loro marketing senza chiedere e non giudicherà i contenuti che crei.

Se non ti senti a tuo agio con il modo in cui il tuo commercialista parla del tuo lavoro, trovane uno diverso. Ce ne sono molti che ti tratteranno con la stessa professionalità di qualsiasi altro cliente.

Come scegliere il tuo commercialista

Cerca qualcuno che sia qualificato, abbia lavorato con i creatori e sia a suo agio con il tuo settore. Utilizza la consulenza gratuita per porre le tue domande e vedere come rispondono. E non aspettare un problema prima di trovarne uno.

Per ulteriore assistenza dal punto di vista aziendale, dai un'occhiata ai nostri strumenti gratuiti o scopri come lavorare con noi potrebbe liberare più tempo per la creazione di contenuti.

Questo articolo ha solo scopo informativo generale e non costituisce una consulenza finanziaria. Parla sempre con un contabile qualificato delle tue circostanze.